Termeni de Referință pentru selectarea unui furnizor de rechizite și accesorii de birou

AO Asociația pentru Abilitarea Copilului și Familiei „AVE Copiii” (în continuare AO „AVE Copiii”) este o organizație neguvernamentală, apolitică, non profit care are drept scop promovarea și respectarea drepturilor copilului în Republica Moldova. AO „AVE Copiii” oferă asistență socială, educațională și acces la servicii (sociale, educaționale, medicale, psihologice etc.) celor mai vulnerabili copii și tineri, în special separați de părinți, victime ale violenței de orice gen și în orice mediu, în contact cu sistemul de justiție. De asemenea, AO „AVE Copiii” contribuie la consolidarea capacităților profesioniștilor din domeniul protecției copilului, pentru a asigura intervenții de calitate și sustenabile.

În acest context, și în conformitate cu angajamentele asumate de AO „AVE Copiii” pentru perioada 2026–2027, Asociația își propune să continue implementarea activităților educaționale, socio-educative și de consolidare a capacităților profesioniștilor din domeniul protecției copilului. Desfășurarea acestor activități presupune asigurarea materialelor necesare pentru activitatea administrativă și organizatorică, inclusiv rechizite și accesorii de birou.

I) Obiectivul acestor Termeni de Referință: Identificarea unui furnizor experimentat în comercializarea rechizitelor și accesoriilor de birou, gata să ofere și servicii de distribuție.

II) Termene și Livrabile: Furnizorul va asigura livrarea rechizitelor și accesoriilor de birou în strictă conformitate cu cerințele și termenele specificate în Anexa 1.

III) Interval de timp pentru comercializarea și livrarea rechizitelor și accesoriilor de birou: 01.04.2026 - 31.03.2027

IV) Termeni de plată: Plățile se vor efectua în baza facturii sau a contului spre plată, conform prevederilor Contractului de prestări servicii.

V) Criterii de eligibilitate:

• Disponibilitatea comercializării de rechizite și accesorii de birou în asortiment (mai mult de o ofertă pentru fiecare poziție) conform Listei incluse în Anexa 1 la acești Termeni de Referință;
• Ofertarea rechizitelor și accesoriilor de birou de calitate, cu specificarea obligatorie a brandului în Lista inclusă în Anexa 1 la acești Termeni de Referință;
• Disponibilitatea împachetării și livrării mărfurilor pe teritoriul Republicii Moldova;
• Asigurarea livrării rechizitelor și accesoriilor de birou în perioada aprilie 2026 – martie 2027;
• Prețul de livrare va fi inclus în preț;
• Disponibilitatea de comercializare a rechizitelor și accesoriilor de birou cu TVA la cota 0%;

Alte condiții:

• Capacitatea de împachetare a rechizitelor și accesoriilor de birou conform unei liste prestabilite, agreată în prealabil.

VI) Dosarul de participare la concurs (în continuare Dosarul) va conține Oferta tehnică, conform Anexei 1 și anexele aferente acesteia, precum și Oferta financiară, conform Anexei 2.

ANEXA 1. Oferta tehnică

ANEXA 2. Oferta financiară

Dosarul va fi expediat la office@avecopiii.md cu indicare la tema mesajului „Rechizite și accesorii de birou”.

VII) Termen limită de depunere a dosarelor: 30 martie 2026, ora 24:00.

VIII) Condiții de acceptare a dosarelor de participare la concurs:

Pentru asigurarea condițiilor egale de participare la concurs, AO AVE Copiii va accepta doar dosarele care vor fi prezentate conform acestor Termeni de referință.

Toate dosarele incomplete, precum și cele trimise în afara termenului, vor fi respinse fără explicații.

IX) Criterii de evaluare a dosarelor de participare la concurs:

Criteriile aplicate pentru evaluarea dosarelor acceptate în acest concurs sunt următoarele:

X) Pentru informații suplimentare puteți apela următorul număr de telefon +373 (0) 78817455

AO AVE Copiii promovează incluziunea și nu acceptă comportamente discriminatorii sau acte de corupție sub orice formă.